Forum de la compagnie ludique

Zombicide, warhammer, warmachine, hordes, jeux de rôle et jeux de société, X-wing, et autres, à la section jeux de rôle, de société et de figurines au CSA
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  GalerieGalerie  FAQFAQ  RechercherRechercher  MembresMembres  GroupesGroupes  S'enregistrerS'enregistrer  Connexion  

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetPartagez | 
 

 Compte rendu réunion du 15 septembre 2016

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
AuteurMessage
Kommander Ivanov
Dé 6 en bois d'arbre
avatar

Messages : 69
Date d'inscription : 20/08/2016

MessageSujet: Compte rendu réunion du 15 septembre 2016   Mar 20 Sep - 20:49

Bonjour,

Je fais un petit récapitulatif des points discutés lors de la réunion du jeudi 15 septembre 2016 et des décisions prises à notre niveau ainsi que les réponses qui m'ont été apportées par le secrétariat du CSA.

Organisation
Nous avons en premier lieu discuté de l'organisation général du CSA. Je me suis proposé comme responsable de la section pour cette saison et personne ne s'est opposé à cela (ou alors pas assez fort) et nous avons ensuite décidé des différents responsables par sous section.
Le CSA cette année reste donc composé de ses trois sous sections que sont :
- Jeux de Rôle avec pour responsable Jean-Emmanuel
- Jeux de Société avec pour responsable Jérémy
- Jeux de Figurines avec pour responsable Olivier
Pour compléter ce magnifique tableau, Rafael prendra fonction d'adjoint.

Budget et cotisation
La cotisation sera donc cette année de 15€ (inscription au CSA et assurance de 32€ non comprise) pour toutes les sections. En effet 5€ nous semblait vraiment trop peu pour pouvoir faire quoi que ce soit. Cette argent devra nous servir à acheter des jeux (livres JdR, JdS), des décors, des tapis de jeux, etc. Nous voyons bien que notre budget n'est pas énorme et que nous devrons donc nous réunir avec les responsables de sous-section pour définir ce qui est le plus utile et répartir notre budget équitablement entre les activités. Nous partons tout de même avec un budget d'un peu moins de 200€ qui, ajouté aux cotisations de cette année, devrait nous permettre tout de même d'améliorer un peu notre plaisir de jeu. Il a été décidé pour cette année que la cotisation ne servirait pas à acheter les consommations alimentaires. Ainsi si vous voulez des dosettes de thé/café, du coca, des chips, etc. vous les achetez vous même. Attention tout de même à respecter les matériel (cafetière, bouilloire) afin qu'il dure le plus longtemps possible, nous aviserons lorsqu'il faudra faire la maintenance de tout ça (détartrage etc.) pour la marche à suivre.

Il a été évoqué la possibilité de faire l'acquisition d'un frigo si cela était possible d'un point de vue sécurité.
Réponse du secrétariat : il n'y a aucun problème pour installer un réfrigérateur dans le local de la section.
Il va donc falloir désormais réfléchir à cette acquisition.

Toujours en parlant du budget, la question des fonds du CSA disponibles pour financer les sections a été soulevée.
Réponse du secrétariat : Il n'y a pas d'argent au CSA de la BA110. Ce à quoi nous pensions sont en fait des subventions de la fédération des CSA. Ces subventions peuvent être demandées mais elles doivent répondre à des critères qu’il va falloir déterminer précisément en ce qui concerne notre activité. Les deux types de subventions possibles sont :
- Matériel collectif, type outillage par exemple, nous devons faire un devis pour l'envoyer à la fédération qui décide ou pas de participer au financement.
- Achat de matériel pédagogique acheté sur cotisation puis remboursé tout ou partie par la fédération.
Pour cela il faut que j’investigue un peu pour voir comment faire rentrer nos trucs dedans mais ça reste un problème en matière de financement. Je vais essayer d'aller voir rapidement sur le site de la fédération pour vérifier s'il n'y a pas une possibilité pour notre cas.
Pour illustrer cela, les fours de la section porcelaine venait d'un autre CSA qui a fermé et dont les fours avaient été subventionnés pour la fédération qui les a donc proposés à d'autre CSA, c'est celui de la base qui les a reçu.

Pour la question de savoir comment donner la possibilité pour des personnes de passage (stagiaire, mission longue etc.) de venir profiter du CSA, j'ai demandé s'ils pouvaient s'inscrire juste à l'assurance.
Réponse du secrétariat : Ils devront s’inscrire tout court, donc payer l’assurance, puis nous pouvons fixer à notre niveau une cotisation tarif réduit qui ne peut pas être 0€ car il faut qu’elle les inscrive dans une section. C’est un peu bizarre mais j’avoue que je ne m’étonne plus de rien. Il nous serait alors possible de faire une cotisation « courte durée » de 5€ ou moins par exemple. A discuter entre nous.

Enfin, la question épineuse des cotisations « disparues » a été partiellement résolue ce soir (Edit du 21/09/2016). Je prendrai contact avec les intéressés dès qu'elle sera complètement résolue afin de leur proposer une solution.

Donc pour cette année je veux que toutes les cotisations soient payées par chèque et passent par moi. Je ferai un fichier de suivi et j’apporterai les fiches et les chèques moi-même au secrétariat du CSA. Si, vraiment vous n'avez pas de chéquier contactez moi, j'ai une solution à vous proposer. Pour le formulaire, celui qui est en ligne sur le site de la base n’est pas encore téléchargeable mais vous pouvez le télécharger sur le site internet du CSA BA110 : http://www.csaba110.org/csaba_a/cms/index_public.php?PHPSESSID=rellbq7em56ov0b6cnlg55bta3&us_action=show_note_rubrique&ui_id_site=1&ui_id_rubrique=10400

Ce serait pas mal que vous vous inscriviez assez vite afin que nous puissions rapidement faire notre budgétisation des achats pour en profiter le plus tôt possible. Donc contactez moi dès que vous pouvez m'apporter votre fiche ou alors apportez la moi un soir au CSA, je vous enverrai rapidement par SMS mes jours de présence à la salle.

Ouverture de la salle et horaires
Pour l'ouverture de la salle, il a été convenu qu'il y aurait systématiquement un des responsables pour percevoir la clé et ouvrir la salle. La liste de perception sera mise à jour à l'entrée base dès que possible. Pour les horaires, ce sera globalement très flexible, mais il faudrait tout de même définir rapidement des jours d'ouverture systématique pour chacune des activités. Même si ensuite les différentes communautés s'organisent en huis clos il faudrait tout de même pouvoir annoncer un « emploi du temps » un peu fixe si nous voulons attirer de nouvelles personnes. Quand je parle d'emploi du temps c'est de définir le minimum, si ensuite vous voulez ouvrir à d'autres moments en plus ce n'est pas un problème. Si d'ailleurs les responsables pouvaient faire les propositions de jour d'ouverture à la suite de ce sujet ce serait super.

Règlement
Petit rappel sur l'alcool qui est interdit dans l'enceinte de la base et donc dans notre local. Modération et discrétion s'impose donc.

Logistique
Comme vous l'avez remarqué notre dotation en équipement ergonomique d'assise (chaises) est assez pauvre. J'en ai parlé au secrétariat, elle a appelé le magasin du corps qui hélas n’avait rien à nous proposer. Il faudrait que l’on voie au niveau de nos responsables d’unité s’il y a des chaises qui sont prévues d’être réformées qui pourraient nous intéresser. Désolé, pour le moment je n'ai pas mieux comme proposition.

Communication
Un membre s'est proposé de travailler sur notre nouvelle affiche (il faut d'ailleurs que je lui donne les infos que l'on voudrait voir figurer au minimum dessus) et je l'en remercie. Si vous avez des idées pour agrémenter les affiches qui représenteront vos différentes activités n'hésitez à nous en faire part, ouvrez donc un sujet sur ce forum et ce sera parfait.

Justement le forum, parlons en un peu. Ce forum n'a absolument pas vocation à supplanter vos forums habituels de discussion sur votre hobby (warfo, ng4BG, jdr.com, desdésestunbongv.org etc.) en revanche il sera pour moi l'outil de communication incontournable au sein de notre section. Je ne vais pas vous envoyer des SMS aussi long que ce post à chaque fois que je devrais vous informer d'un sujet concernant le CSA donc tout la communication que j'aurai à faire sur notre association se fera par ce média et je considérerai que vous le regardez et prendrai des décisions en conséquence. Vous ne pourrez pas me dire que vous n’étiez pas au courant. Ce forum doit nous permettre de mettre en commun nos idées pour améliorer notre expérience du CSA sans avoir à réunir tout le monde (chose qui est de tout manière impossible). Donc, inscrivez-vous et venez regarder régulièrement ce qui s'y passe. J'enverrai tout de même des SMS avec le lien des sujets les plus cruciaux, je vous invite fortement à le consulter dans ces cas là.

Voilà, je vous remercie d'avoir tout lu jusque là.
Je le répète, n'hésitez pas à poster ici vos questions afin que je puisse les consulter facilement et les traiter le plus vite possible.
Je vous souhaite à tous une très bonne soirée.


Dernière édition par Kommander Ivanov le Lun 21 Nov - 8:44, édité 5 fois
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Guillaume of orboros
Dé 6 en bois d'arbre
avatar

Messages : 53
Date d'inscription : 27/07/2016

MessageSujet: Re: Compte rendu réunion du 15 septembre 2016   Mar 20 Sep - 21:17

Merci, bonne soirée à toi aussi....

Sinon, rien à rajouter à part... Inscrivez-vous !
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
 
Compte rendu réunion du 15 septembre 2016
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 1 sur 1
 Sujets similaires
-
» Compte Rendu réunion "Staff" #1
» compte-rendu de la reunion avec la mairie pour le planning de location des salles
» Compte rendu 1ère Campagne Aronis
» Compte rendu de bataille apocalypse montpellier à 21 000 pts
» Champs de bataille compte rendu de partie

Permission de ce forum:Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum
Forum de la compagnie ludique :: GENERAL :: Discussions générales-
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetSauter vers: